Als Secretaresse bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam ondersteun je de Chief Impact Officer en Chief Education Officer. Je beheert de agenda’s van beiden en zorgt dat alle daaruit voortkomende werkzaamheden soepel verlopen. Ook vind je het leuk om te werken met de wereld van onderzoek, impact, valorisatie, onderwijs en innovatie. 

Jouw baan in het kort:

Voor de secretariële ondersteuning van de Chief Impact Officer (CImO) en Chief Education Officer (CEdO) zoeken wij een ervaren Secretaresse die goed zelfstandig kan werken. Beide functies zijn (relatief) nieuw binnen de onderwijsinstelling en hebben een directe verantwoordingslijn met het College van Bestuur. Het takenpakket van de Secretaresse kan zich nog verder ontwikkelen. Het zwaartepunt ligt bij het beheer van de agenda’s. Verder houdt je je bezig met het:

• voorbereiden van vergaderingen en overleggen en organiseren van je uiteenlopende bijeenkomsten.
• incidenteel notuleren van vergaderingen. 
• leveren van facilitaire en administratieve ondersteuning.

Het contact met de Chief Impact Officer verloopt in het Engels. Je maakt onderdeel uit van het secretariaat (5 medewerkers) van Bestuurszaken dat de afdelingen binnen de dienst ondersteunt. Onderdeel van de teamsamenwerking is de waarneming van elkaars werkzaamheden.

Heb jij het in je?

De ideale kandidaat heeft gevoel voor verhoudingen binnen een bestuurlijke omgeving en affiniteit met het academisch werkveld. Je kan snel schakelen, bent zelfredzaam en in staat zaken zelf verder uit te zoeken. Daarnaast hebt je:

• minimaal hbo werk- en denkniveau.
• enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol binnen een grote organisatie
  en/of complexe omgeving.
• ruime ervaring met MS Office en digitale systemen en processen.
• een uitstekende beheersing van het Nederlands en het Engels

Wat biedt deze Onderwijsinstelling: 

Een uitdagende functie in een leuk en ervaren team bij een maatschappelijk betrokken organisatie. In eerste instantie is deze functie voor 1 jaar, met uitzicht op een vast contract. Je krijgt direct een contract bij de Onderwijsinstelling en daar horen aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen bij die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals: 

• een mooi salaris tot €4.103,- op basis van 38 uur.
• maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling.
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden en goede voordelige sportfaciliteiten.
• mogelijkheid voor deelname een diverse vitaliteit activiteiten als yoga, tai-chi, salsa en verschillende wandelroutes.