Heb jij ervaring met back-office, administratie en/of office ondersteuning? Dan heeft een bedrijfskundig en fijn psychologisch adviesbureau een sleutelrol voor jou als Office Manager. Je voert taken uit in office & testproductie en communiceert met collega’s en klanten. Je werkt in een hecht team (12 m/v) samen met ervaren psychologen, HR consultants en ambitieuze stagiairs. 

BAPAS Arbeidspsychologen (Amsterdam-Sloterdijk) helpt bedrijven en organisaties bij het psychologisch testen, selecteren en ontwikkelen van personeel. Daarnaast adviseren en ondersteunen wij onze klanten in tal van HR-zaken, zie www.bapas.nl. Met 12+ medewerkers is BAPAS een relatief klein bureau, maar met een supergezellige sfeer en een hoop kennis en ervaring. Wij hebben inmiddels tevreden opdrachtgevers door het hele land, van klein tot zeer groot (30.000 mdw.) en in alle sectoren van bedrijfsleven en (semi)overheden. 

Bij de groei van het aantal opdrachten en projecten neemt het belang van een goede administratieve ondersteuning, kantoororganisatie en projectcoördinatie toe. Hier kom jij in beeld als accurate, leergierige en communicatief vaardige: 
 

OFFICE MANAGER
Amsterdam-Sloterdijk  –  32/40 uur  – tot € 3.800 p/mnd  
 

Wat houdt jouw rol in?

• In grote lijn gaat het in deze functie om de volgende taken: 
• Plannen en coördineren van tests en assessments
• Beheren van de test- en assessmentplanning en het bewaken van de voortgang hiervan
• Productie van de basisrapportages van tests en assessments, die onze psychologen en consultants daarna aanvullen met toelichtingen, conclusies en adviezen
• Ontvangen en begeleiden van kandidaten tijdens assessments en testafnames
• Servicegericht beantwoorden van de telefoon en e-mail
• Key user van het online testcentrum, het CRM, het ATS en de ICT tools
• Algemene ondersteuning van de recruiters en management
• Beheer van de kantooromgeving (o.a. bestellen kantoorartikelen)
• Email marketing middels o.a. mailmerge
• Overige, wat je zelf signaleert en oppakt.  

Al met al heb je de rol van ‘spin-in-het-web’ van de back-office en ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen en informatie. Daardoor heb je contact met alle betrokkenen: collega’s, opdrachtgevers, relaties en kandidaten. Je rapporteert rechtstreeks aan de Algemeen Directeur en geeft deze incidenteel support bij e-mail marketing acties. 

Wat zijn de concrete functie-eisen? 

• Opleiding op mbo4 of hbo niveau, bijvoorbeeld administratief, organisatorisch of zakelijk dienstverlenend
• Minimaal 2 jaar werkervaring (administratief, office, support, secretarieel, etc.)
• Je bent zéér vaardig in Word en Excel en pakt snel ICT tools op
• De functie is bij voorkeur fulltime, maar 32 of 36 uur is bespreekbaar
• Je woont in of rond Amsterdam (BAPAS ligt vlakbij NS-station Sloterdijk)
• Je bent in staat je zowel schriftelijk als mondeling professioneel en foutloos uit te drukken.

Welke eigenschappen en competenties herken je?

• Je bent accuraat, houdt van structuur en weet overzicht te houden / prioriteiten te stellen
• Je houdt de voortgang van verschillende activiteiten goed bij en houdt betrokkenen op de hoogte
• Klant, service (zowel extern als intern) en kwaliteit staan bij jou op één
• Je bent communicatief vaardig, zowel aan de telefoon als in persoonlijk contact
• Je kijkt kritisch naar het werk en komt met ideeën als iets beter of sneller kan
• Je bent stressbestendig, bewaart overzicht en hebt een goed humeur
• Je werkt graag mee aan de groei van het bureau.

Waarom is werken bij BAPAS leuk en lonend?

Als Office Manager heb je een centrale rol en sleutelpositie binnen een betrokken team, dat hard werken combineert met sportieve en culinaire onderbrekingen. Een team met hechte professionele en persoonlijke relaties. Humor en samenwerken zijn bij ons belangrijk. 

Verder mag je rekenen op: 

• Aantrekkelijk salaris van €3.200 tot €3.800 p/mnd bij fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring
• Pensioenregeling (de werkgever betaalt 2/3!)
• 25 vakantiedagen en vakantietoeslag
• Reiskostenvergoeding
• Ruimte om je te ontwikkelen 
• Ons bureau is goed bereikbaar op 5 minuten lopen van NS Sloterdijk.

Enthousiast geworden?
Kijk snel op www.bapas.nl of bel met Carlijn van den Bos, HR Consultant & Recruiter bij BAPAS op telefoon 020-7162464. Of mail naar info@bapas.nl

Solliciteren
Solliciteer gemakkelijk via de solliciteer-button onderaan deze pagina. We zien ernaar uit je te ontmoeten! 

Publicatiedatum: 22 mei 2024
Sluitingsdatum: Eind juni 2024