Sinds vorig jaar heeft de horti divisie van Paardekooper een nieuwe vestiging in Aalsmeer. Dit pand bestaat uit 20.000 m2 magazijn en 1.700 m2 kantoor. Als Facility Coördinator coördineer je de uitvoering van de facilitaire dienstverlening en beheer je de contracten met externe leveranciers. Je speelt een belangrijke rol op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu en leidt verschillende facilitaire projecten binnen de divisie. De Paardekooper Horti-divisie heeft vestigingen in Aalsmeer, Amstelveen, Rijnsburg, Den Hoorn en Naaldwijk. Je standplaats is Aalsmeer (85%).

Je overlegt regelmatig met je collega Facility Coördinator die verantwoordelijk is voor een andere divisie van Paardekooper. Vanuit de Facility desk krijg je ondersteuning bij het bewaken van de meldingen in het FMIS (Topdesk). Je leidinggevende, Manager Facilities, bewaakt op centraal niveau dat de facilitaire dienstverlening uniform wordt ingeregeld. Hij/zij opereert op strategisch niveau, jij bent verantwoordelijk voor de tactische en operationele dienstverlening. Samen vormen jullie een hecht team en ben je verantwoordelijk voor een professionele en uniforme dienstverlening. Je geeft leiding aan onze receptionistes (2x), interieurverzorgster (1x) en onze technische dienst (2x).

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Contractmanagement:
  • Toezien op naleving van facilitaire contracten met leveranciers op het gebied van soft- en hard facilitaire services;
  • Onderhouden en evalueren van de relaties met de leveranciers van bovengenoemde services;
• Ondersteunen van de wagenparkbeheerder bij het realiseren van een zo optimaal mogelijke inzet van lease-/bedrijfsauto’s;
• Het beleid volgen op het gebied van gezondheid, veiligheid en milieu en de bijbehorende procedures en verplichte instructies van de organisatie. Identificeren en melden van risico’s bij de leidinggevende en mogelijke oplossingen aandragen, om het milieu en het welzijn van zichzelf en anderen te beschermen. Je krijgt de mogelijkheid om je BHV certificaat te behalen.
• Periodieke controles uitvoeren van de kwaliteit van het werk van de medewerkers en externe partijen;
• Toezien op het naleven van procedures;
• Projecten: je bent betrokken bij overige facilitaire zaken binnen de Horti-divisie.