Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een HR administrator die het HR team tijdelijk kan komen versterken gedurende een zwangerschapsverlof. In deze rol voer je de HR administratie en payroll uit in lijn met intern beleid, procedures en de Nederlandse wetgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt met betrekking tot HR administratie, HR systemen en payroll gerelateerde onderwerpen. Als je op zoek bent naar een rol die je de kans geeft om te werken in een internationale en impactvolle organisatie, lees dan snel verder!

Als de HR Administrator is het jouw doel om een vlekkeloze HR administratie en payroll uitvoering te garanderen en ervoor te zorgen dat de HR afdeling alle medewerkers ondersteunt terwijl je de Nederlandse arbeids- en belastingwetgeving naleeft en administratieve taken uitvoert om de HR afdeling soepel te laten draaien. 

In deze functie zal je:

• Ervoor zorgen dat alle personeelsdossiers worden bijgehouden en bijgewerkt zijn met informatie over nieuwe medewerkers of wijzigingen in de arbeidsstatus conform het HR-beleid en de HR-procedures;
• Documenten en brieven voorbereiden op verzoek van de HR adviseur;
• Alle mutatieverzoeken in AFAS Insite verwerken en relevante stakeholders informeren wanneer nodig;
• Samen met een externe partij de maandelijkse salarisadministratie uitvoeren voor al het personeel, in afstemming met onze financiële afdeling;
• Administratieve ondersteuning bieden bij het wervingsproces;
• Vragen beantwoorden van medewerkers over HR-gerelateerde onderwerpen via e-mail, interne communicatie chat en/of in persoon;
• Input leveren voor het vertalen van HR-beleid in werkbare processen;
• Ervoor zorgen dat HR-beleid en -procedures altijd up-to-date zijn op het intranet;
• Ondersteuning bieden aan de HR afdeling bij het verzamelen van gegevens uit de HR systemen;
• Deelnemen aan verschillende organisatie brede projecten.

Wat wij van je verwachten:

• Relevant diploma op het gebied van HR;
• Drie jaar relevante werkervaring in een administratieve functie;
• Algemene kennis van het Nederlandse arbeidsrecht;
• Interesse in HR systemen, data analytics en rapportage;
• Ervaring met AFAS InSite of de bereidheid om trainingen te volgen om het platform te leren gebruiken;
• Proactief, punctueel, oog voor detail, gestructureerde manier van werken, zelfstarter en hoge mate van integriteit;
• Vloeiend in Nederlands en Engels om effectief te kunnen opereren op verschillende niveaus binnen de organisatie;
• Goede administratieve, projectmanagement en probleemoplossende vaardigheden.

Je komt te werken binnen een klein HR-team bestaande uit een HR-director, twee HR-adviseurs en een Senior Recruiter. Het HR team werkt nauw samen en fungeert als business partner voor de hele organisatie met betrekking tot alle HR gerelateerde zaken. In de rol van HR Administrator werk je ook nauw samen met verschillende onderdelen van de organisatie. De organisatie kenmerkt zich door de een flexibele en informele werkomgeving met de nadruk op een gezonde balans tussen werk en privé.